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关于做好我校2025届预计毕业生图像采集等工作的通知

各学院:

根据教育部和省教育厅有关文件精神,毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节,要求毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一,为了确保2025届预计毕业生工作的顺利进行,经教务处研究,现将2025届预计毕业生图像采集工作的有关事项安排如下。

一、采集对象

20205年制和20214年制在校本科学生、2023级第二学士学位学生。

二、采集时间及地点

2024331

美术学院艺术楼3061个采集点)(仅音乐、体育、美术学院学生)

景德楼南栋2012022043044个采集点)

各学院(分专业)图像采集的具体时间段和拍照地点安排详见《2025届预计毕业生学历电子注册图像采集安排表》(见附表1)。

三、具体流程及注意事项

1、本次图像采集需现场读取学生本人学信网的图像采集码(获取图像采集码方式见附件),请各学院通知学生提前3天登录学信网下载图像采集码保存至手机,并在现场采集时出示给拍摄人员,切勿当天现场注册、下载,否则将影响现场拍摄

2、为减少学生等候排队时间,同时更好地保证图像采集工作高效有序进行,拍摄时间安排以学院分段,请学生按规定时间提前10分钟到达指定的拍摄地点,按照专业、班级顺序排队等候。排队时应保持1米以上距离,依次、有序入场。请各学院相关年级辅导员须到场负责拍摄的组织工作,每个班级需安排1-2名班干部在现场进行组织排队、维持秩序等工作。

3、请各学院提醒学生在图像采集时注意自身仪表,图像采集时背景统一为蓝色,学生上衣应与背景色区分明显,避免复杂图案、条纹;不穿露肩、背、较低领、高竖领、毛领上衣;头发梳理整齐,头发留海、碎发不得遮挡眉毛、眼睛,散发请束好头发,露出双耳;常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得戴反光或有色眼镜(含美瞳),镜框不得遮挡眼睛;不得佩戴耳环、项链等饰品。具体可参照《学历证书电子图像采集码要求及获取图像采集码方式》(见附件)。

4、毕业生的图像采集、制作及上传费用为15/人,请各学院以学院为单位统一收取,现场按实际拍照人数交拍摄公司(联系电话:13100618828赵经理,支持微信、支付宝、银行转账等方式)。

四、网上图像信息校对

1、请各学院督促学生在拍摄结束后30个工作日左右登录中国高等教育学生信息网的“学历图像校对”系统在线校对本人的图像及有关信息(网址为https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp#txjd),首次进入请先点击“注册学信网账号”进行实名注册,注册成功后再点击“登陆学信档案”,进入学籍信息的“图像校对”模块进行信息校对工作。

2、由于图像校对内容涉及个人信息,且每人仅有一次校对机会,所以必须由学生本人校对,不要委托他人代劳;若信息无误请点击正确按钮并确定;若发现图像不是本人或相关信息错误,请点击有误按钮,修改相关信息并提交修改意见,并到各学院教务办登记,学院将情况汇总并填写《2025届预计毕业生网上图像信息校对勘误汇总表》(见附表2)交教务处学籍管理科。

五、请各学院务必按要求做好相关工作,未尽事宜,请与教务处学籍管理科联系(电话0731-88872217)。


附件:

 附件:学历证书电子图像采集码要求及获取图像采集码方式.jpg

 2025届预计毕业生学历电子注册图像采集安排表.xlsx

教务处       

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