专利代理与软著申请网签流程

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专利与软件著作权申请网上审签流程

一、进湖南师范大学官网：//www.czfsdzs.com/，点击“办公”或“信息门户”均可
二、用老师工号与密码（初始密码为工号老师的身份证后六位）或老师手机号验证码登陆进入学校OA办公系统：
1、点击公文处理进入“校内签呈”
2、点击校内签呈后，再点击右上角的“新建签呈”
3、拟写公文文件名称：（范本供参考）写好后按Ctrl+c复制文件名称
专利代理呈签模板
软著申请呈签模板
4、点击左边的“正文”，然后在正文中写报告内容如下（模板供参考）。
（1）专利委托代理呈签报告正文模板：
（2）软著申请呈签报告正文模板：（有多个软著同时申请时要列汇总表附件）
5点击左边的附件，依次粘贴附件（需事前准备相关材料电子版）
（1）专利申请代理委托呈签粘贴附件3个文档依次为：湖南师范大学知识产权申请备案与评估审批表（科技处网站下载中心知识产权栏下载按要求填写好）、代理委托书（不写字的空白横线处要划“/”线）与委托合同。（2）软著申请呈签粘贴附件3个表格（按要求填写好）依次为：湖南师范大学软件/作品著作权申请审批表（科技处网站下载中心-知识产权栏下载）、湖南师范大学法人证书复印件领用登记表及中国版权中心导出的软著登记申请表（4页）
三、点击右边的绿色斜箭头-普通公文确定--选学院科研副院长提交后，电话报告领导转科技处，或者院领导返回给拟稿人，自己提交科技处与法务办会签（合同需法务审定，没有可省此步），会签完成后提交院长交校办。
四、或科技处会签后返回给拟稿人你，如果是软著申请立即提交院长，并告知呈校办审签，校办审签后返回给您，即可打印去校办盖章。如果有合同或协议的，请您立即提交直属单位法律事务室审签（必需），如急可致电88872773唐恬老师督办。
五、法律事务室审签后返回给拟稿人你，你立即提交院长，并电话告知其请转校办，校办审签完了返回给您，即可打印公文审批单及专利申请代理委托书（一式两份）与合同（一式四份），有合同的需到科技处盖委托代理人章后，再去校办102室盖合同专用章，软著申请的可打印公文审批单与相关材料直接去校办102室盖章。注：知识产权申请均需将公文审批单与科技处反馈的评估审批表留存做报账附件交财务处。
公文审批单最后有校办（办公室）的意见即可打印去盖章
六、专利证书或软著证书下来之后，立即端正清晰扫描发科技处邮箱hnsdkjc@163.com（邮件主题：学院姓名及专利或软著名称证书）,软著的可到科技处...