专利及软件著作权办理

准备网上呈签资料

1）委托代理申请：准备好《湖南师范大学知识产权申请备案与评估审批表》（以下简称《评估表》见补充说明1）与专利申请的技术交底资料（整理如权利要求书样的Word版）、委托代理书与代理合同4个文档作为网上呈签的附件资料。

2）自行申请：进中国专利电子申请网（http://cponline.cnipa.gov.cn/）看阅电子申请简介，学习制作电子申请专利文档，下载CPC客户端撰写相关技术材料，保存导出撰写材料的压缩包存入个人邮箱或发至科技处邮箱。同时填写《湖南师范大学知识产权申请备案与评估审批表》，并与专利申请技术资料（整理如权利要求书样的Word版）2个文档作为网上呈签的附件资料。

网上呈签

委托代理或自行申请： 发明人（学生以老师手机号登陆）进学校OA办公系统（校官网顶端有办公栏目）→点击公文处理校内签呈→右边的新建→填写公文审批单→添加正文及黏贴附件（委托代理的要黏贴上述准备的4个文档作附件上传，自行申请的要黏贴上述准备的2个文档作附件上传）→提交院领导审签并转科技处（科技处下载发明人的《评估表》与技术资料，发至第三方专业评估机构评估，约2-3日后根据评估意见完成审签）→拟稿人→法务事务室→拟稿人→院长→校长办公室审签（具体操作见补充说明2）。

完成审签盖章

1、委托代理：关注办公系统公文审批意见，待相关部门审批完成后，打印公文审批单与代理委托书（一式两份）及委托合同（一式四份），到科技处加盖委托代理人签章后去校办盖章。

2、自行申请：关注办公系统公文审批意见，待相关部门审批完成后，自行到科技处知识产权办公室（404室）专用电脑CPC系统导入上传个人撰写的专利技术资料压缩包，并导出CPC客户端的专利申请电子回执发个人邮箱；不急的可将技术资料压缩包发至科技处邮箱（邮件写明新申请专利及诉求如要求上传CPC，并留有联系人与电话）。约3个工作日内到科技处自助专用电脑上接收专利申请受理通知书及费用减缴审批通知书，老师加入师大专利申请QQ群611076695，查看该专利的后续进展并自行做好补正答复等后续事宜。

科技处备案

为了按时申报学校专利绩效奖励及职称与导师科研条件审核，请发明人在获得专利授权证书后，及时端正清晰扫描或将证书原件送科技处存档（电子版以姓名+授权专利号发至科技处邮箱hnsdkjc@163.com）；并自行进科技处科研管理系统录入该项成果的相关信息，作为今后科研绩效与晋升的审核依据。学校专利奖励按相关文...