李娟、王群（0731-88872515）

一、行政办公室工作职责

1、 全面负责学院日常行政工作，协调学院各科室工作；

2、 负责行政人员的考勤工作和假期值班安排和巡查工作；

3、 起草行政工作有关文件，负责记录学院大事记和完成学院年度工作总结、年鉴等的撰写和上报；

4、 负责学院的消防安全、门卫、卫生和计生管理工作；

5、 负责学院办公用品、水电零配件等的采购和管理；

6、 负责学院教室、实验室及所有公共设施的日常管理和维修工作；

7、 负责办公自动化系统的操作和维护，接收学校各职能部门的文件，做到上情下达、下情上达；

8、 负责学院的对外联络、公务用车和接待工作；

9、 负责学院校友分会工作；

10、协助科研办做好重点学科相关工作；

11、协助工会做好相关工作及离退休工作；

12、协助做好财务（含年终结算）工作；

13、负责学院行政印章的日常管理和规范使用及电子屏的管理；

14、做好学校和学院领导布置的其他工作。

二、行政办公室主任岗位职责

1、 全面负责学院办公室日常工作，做好各科室协调工作；

2、 负责行政人员和会议考勤工作，做好假期值班安排和巡查工作；

3、 负责起草行政工作有关文件，记录学院大事和完成学院年度工作总结、年鉴等；

4、 负责督查学院的消防安全、门卫、卫生和计生工作；

5、 负责学院办公用品、水电零配件等的采购、管理；

6、 负责学院教室、实验室和所有公共设施管理和维修工作；

7、 负责办公自动化系统的工作，接收公文公函，做到上情下达、下情上达；

8、 负责协调学院对外联络、公务用车和接待工作；

9、 负责学院校友分会工作；

10、协助科研办做好重点学科和重点实验室相关工作；

11、协助工会做好相关工作和离退休工作；

12、协助主管院长做好财务（含年终结算）工作；

13、完成院领导交办其他工作。

三、行政办公室科员一岗位职责

1、 负责学院各类公文（函）的收发、传送和存档，教职工重要信函的转交；

2、 负责学院行政印章的日常管理和规范使用；

3、 负责学院办公用品的领取、登记、保管和发放工作；

4、 负责学院各类重要会议通知的发布及电子屏的管理；

5、 负责对学生（本科生、研究生）使用教室的审核、协调工作；

6、 负责学院教学楼、教育部重点实验室内所有办公室、教室及所有公共设施（水电设备、办公桌椅、门窗等）的日常检查和维修安排，教师休息室和行政办公室文印设备的日常管理、维修和维护；

7、 负责做好学院离退休教职工的相关工作；

8、 负责学院消防安全工作，督促检查学院门卫和卫生工作；

9、 协助部门工会做好教职工福利和帮困方面的工作；

10、负责本院教职工子弟入园、入学情况的统计和上报；

11、完成院领导和行政办主任交办的其他工作。

四、行政办公室科员二岗位职责

1、 负责学院教职工绩效和劳务课酬发放，熟悉财务处网报操作系统，协调银行代发系统的相关工作；

2、 负责学院各项创收收入核查和上缴学校财务；

3、 负责学院零时工和外聘兼职教师等劳务费的发放；

4、 协助分管院长做好学院年度财务预算上报工作，负责行政办公经费、本科教学和研究生教学等经费的日常报账工作；

5、 掌握和了解计生工作相关政策，按时向校计生办报送“月计划生育统计表”、 “落实节育措施人数表”等报表；

6、 负责开具本院师生育龄人员婚育证明。办理我院出国（境）师生计划生育承诺书；

7、 采集我院流动人口信息、并组织流动人口妇女B超检查。落实独生子女政策并发放院教职工独生子女保健费等；

8、 掌握我院师生怀孕避孕、生产和再生育情况并及时报告计生办，办理全院师生独生子女证手续，协助办理毕业本科生、研究生户口迁移中有关计生的手续；

9、 协助行政办做好日常接待和离退休工作；

10、完成院领导和办公室交办其他任务。